Après avoir déclaré ouverte la séance, A. JEVAKHOFF a donné lecture de l’ordre du jour :
Dossier avec la Préfecture de police et dossier avec la banque
Point sur le local
Point sur le dîner
Nouvelle candidature
Point comptable
Questions diverses.
1. Dossier avec la Préfecture de police et dossier avec la banque
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Le dossier a été complété. Il est signé est envoyé au service compétent pour enregistrer les nouveaux statuts et le changement de nom de l’Association.
Le dossier pour le changement d’appellation du compte en banque et l’intitulé des chéquiers est signé par le Président, le Trésorier et le Secrétaire Général pour être transmis à la BNP.
2. Point sur le local
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La régie de la ville de Paris propriétaire du local rue Leclanché a demandé par écrit un rendez-vous afin de prendre les dimensions des locaux. Une inspection d’expertise sur la présence éventuelle d’amiante va être effectuée. Il a été demandé à la RViP de faire réparer les sanitaires.
Il est fait état de la nécessité de préserver le local de toute tentative d’intrusion. Dans cet esprit deux voies sont à explorer :
l’intervention d’une équipe cynotechnique en cas de déclenchement de l’alerte, le trésorier va prendre contact avec la BNP pour connaître les conditions d’un tel contrat ;
la mise en place d’un volet métallique, le Secrétaire Général va identifier un spécialiste afin d’en obtenir un devis.
Il est jugé nécessaire de vérifier que le montant des assurances couvre bien la valeur estimée des collections entreposées. Par ailleurs il est décidé de vérifier également la couverture en responsabilité civile de l’Association pour le local. Le Trésorier se charge de ces démarches.
3. Point sur le dîner
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Le CA félicite les organisateurs pour la qualité de la prestation. Le Président adresse ses remerciements à tous les acteurs de cette manifestation traditionnelle de l’Association. La distribution de menus et de ballotins décorés a été appréciée. De même l’exemplaire de l’historique mis à disposition sur chaque table a été remarqué mais dont plusieurs convives ont regretté de ne pas pouvoir disposer d’un exemplaire pour le conserver. Il est décidé que Mme Olga Loukine va mettre cet historique sur le site.
Il est constaté que la viande a été de qualité très inégale, le goût de certaines assiettes ayant été jugé mauvais. De même il conviendra pour l’avenir de vérifier la quantité de boisson consommée entre les différents vins et de demander que les verres à vodka soient mis sur les tables dès le début du repas.
Il a été souligné que la date n’a pas été très favorable. En revanche le choix du Cercle de la mer a été jugé judicieux. Il est rappelé que la date a été pratiquement imposée par la disponibilité des prestataires et que le coût a suivi l’augmentation du coût du marché, avec notamment l’obligation de payer la location de la salle.
La question du prix est évoquée, avec la possibilité d’envisager plusieurs tarifs, notamment pour les « jeunes ». La définition d’un tarif jeune est jugée trop complexe à fixer et inadéquate pour cette manifestation.
En vue de pallier les principales difficultés relevées il est décidé de réserver dès à présent la soirée du 16 ou celle du 23 novembre 2013 si le Cercle de la mer est disponible.
La partie animation musicale est estimée de qualité et à reconduire sous réserve de conserver une facturation supportable par les convives.
Des photos de la soirée ont été prises et pourront être mises sur le site.
4. Acte de candidature
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M. Alexandre UYTTERHAEGEN, descendant du prince Toundounoff et de l’Amiral Alexandre BRIGER (né en 1861 et décédé en 1931) sorti de l’Ecole navale en 1882, fait acte de candidature pour adhérer à l’Association. Le Conseil d’administration décide d’effectuer les recherches pour savoir si les conditions requises par les statuts sont remplies avant de répondre. Le dossier est mis à l’étude.
5. Point comptable.
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Il est décidé de faire un point des adhérents en retard d’adhésion pour 2012. Il est décidé que le trésorier leur envoie une correspondance.
Il est rappelé également qu’une lettre circulaire soit adressée à tous les membres pour préciser la date et les conditions d’échéance pour les années à venir. M. Paul Loukine se propose pour aider le Trésorier dans ces travaux.
6. Questions diverses.
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Le Président a contacté le général Paulus, directeur du SHD à Vincennes pour réviser la convention de dépôt du fond de documents. En accord avec lui il a été envoyé une correspondance demandant la restitution du dépôt à l’Association. Compte tenu du volume représenté la question du stockage de ce fond par l’Association sera à résoudre.
Mme. Olga Loukine soulève la question des tombes achetées par l’Association à Sainte-Geneviève-des-Bois et de la mise à jour des concessions. Il est rappelé que le mandat a été confié à MM. Pascal de Romanovsky et P. Gestkoff par la dernière AG pour établir un état des lieux complet. Le président va prendre contact pour voir ou en est cet inventaire.
Mme Olga Loukine et M. Paul Loukine demandent à disposer d’une clef du local afin notamment de pouvoir y effectuer des recherches sur les livres qui y sont et y seront disposés. Un trousseau leur est remis.
La question de l’organisation d’un autre évènement est posée. Il est décidé d’une part d’organiser le Salon du livre en octobre et pour ce faire de demander à M. Nicolas Jdanoff s’il pouvait en prendre la responsabilité après avoir contacté l’Association des anciennes de Sainte-Marie rue de Poitiers, et, d’autre part d’envisager un rendez-vous pour la période Pascale. En ce qui concerne le Salon du livre il est décidé de réfléchir à un plan de communication afin d’en accroître la notoriété.
Il est prévu de tenir la prochaine Assemblée générale le 20 avril.
A la fin des travaux, l’ordre du jour étant épuisé, le Président a levé la séance.